ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΕΛΩΝ & ΧΡΗΣΤΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΓΕΕ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΤΟΥΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

(φυσικό αρχείο & ηλεκτρονική επεξεργασία)

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

2. Σκοποί για τους οποίους συλλέγονται τα προσωπικά σας δεδομένα

Η ΠτΚ συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τους εξής σκοπούς:

α) για την τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου μελών της Βιβλιοθήκης μέσω του προγράμματος ΚΟΗΑ,

β) για την ηλεκτρονική εγγραφή και χρήση του ψηφιακού περιβάλλοντος του Ανοικτού δημοσίου καταλόγου της βιβλιοθήκης OPAC, μέσω
της ιστοσελίδας (https://opac.media.gov.gr)

γ) για την κάλυψη των αναγκών απομακρυσμένης πρόσβασης των χρηστών (on line),

δ) για την τήρηση αρχείου χρηστών εφημερίδων έντυπα και ηλεκτρονικά,

ε) για την τήρηση έντυπα και ηλεκτρονικά αρχείου χρηστών οπτικοακουστικού υλικού για τα μέλη της βιβλιοθήκης,

στ) για την παρακολούθηση και ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας δανεισμού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης,

ζ) για την εξαγωγή στατιστικών πληροφοριών για τη βελτίωση της λειτουργίας της Βιβλιοθήκης και την αξιολόγηση και ανάπτυξη της συλλογής της, καθώς επίσης και στο πλαίσιο του προγράμματος «Επικοινωνία και Ενημέρωση» της Προεδρίας της Κυβέρνησης με απώτερο σκοπό την στρατηγική της ανάπτυξη,

η) για τη χορήγηση στατιστικών και αριθμητικών στοιχείων στην Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ) βάσει του άρ. 2 του ν. 3832/2010, ως ισχύει (ΦΕΚ Α΄38),

θ) για την τήρηση Αρχείου Δωρητών οιουδήποτε βιβλιακού, οπτικοακουστικού ή εικαστικού τεκμηρίου στη Βιβλιοθήκη,ι) για την αποστολή απαντήσεων σε πληροφοριακά ερωτήματα των χρηστών/μελών της Βιβλιοθήκης,

κ) για την ενημέρωση των επισκεπτών-χρηστών σχετικά με τις δράσεις της,

λ) για τη δημοσίευση / ανάρτηση δεδομένων εικόνας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης που διατηρεί η Βιβλιοθήκη από ποικίλες δραστηριότητες που πραγματοποιεί, όπως εκθέσεις, εορτασμούς, εκδηλώσεις, συνέδρια, πολιτιστικές επισκέψεις στο πλαίσιο των δράσεών της,

μ) εν γένει για την εύρυθμη λειτουργία της και απρόσκοπτη παροχή των υπηρεσιών της προς το εξυπηρετούμενο κοινό/μέλη της.


3. Νομικές βάσεις για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Νομικές βάσεις της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

α) η σύναψη, διαχείριση και η εκτέλεση της σχέσης του μέλους της Βιβλιοθήκης, με την απόκτηση «Κάρτας Μέλους» (άρ. 6 παρ. 1 περ. β΄ του ΓΚΔΠ),

β) η συμμόρφωση της Προεδρίας της Κυβέρνησης και, ειδικότερα, της ΓΓΕΕ με έννομη υποχρέωση, απορρέουσα από τις διατάξεις του άρθρου 21 παρ. 4 περ. δ του ΠΔ 98/2020, σε συνδυασμό με τα άρθρα του Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης της ΓΓΕΕ (άρ. 6 παρ. 1 περ. γ’ του ΓΚΠΔ).

γ) η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Προεδρία της Κυβέρνησης (άρ. 6 παρ. 1 περ. ε’ του ΓΚΠΔ).

δ) η συναίνεσή σας στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, ειδικά για τους σκοπούς (ζ), (κ) και (λ) του όρου 2 της παρούσας ενημέρωσης (άρ. 6 παρ. 1 περ. α΄ του ΓΚΠΔ).

4. Κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

4.1 Οι κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία περιλαμβάνουν:

1. Στοιχεία Ταυτοποίησης:

I. Όνομα και επώνυμο,

II. Φύλο,

III. Όνομα και επώνυμο πατέρα,

IV. Όνομα και επώνυμο μητέρας,

V. Φωτογραφία,

VI. Ημερομηνία και τόπος γέννησης,

VII. Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου ή υπηρεσιακής κάρτας ή άλλου επίσημου εγγράφου,

VIII. Υπογραφή,

IX. Ιδιότητα

X. Κωδικός Πρόσβασης χρήστη (σε περίπτωση ηλεκτρονικής εγγραφής του χρήστη μετά από επίσκεψη στο περιβάλλον του Ανοικτού Δημοσίου Καταλόγου της βιβλιοθήκης)

2. Στοιχεία Επικοινωνίας:

I. Τηλέφωνα επικοινωνίας (εργασίας, οικίας, κινητό)

II. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (email)

III. Πλήρης Διεύθυνση κατοικίας (Τόπος κατοικίας, Οδός, Αριθμός, Τ.Κ., Πόλη)

3. Προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, για λόγους παρακολούθησης της διαδικασίας του δανεισμού και της επιστροφής του δανεισθέντος υλικού και συγκεκριμένα: Αριθμός Κάρτας, Κωδικός Μέλους, Ημερομηνία της Εγγραφής, Ιστορικό Δανεισμού.

4. Δεδομένα εικόνας από ποικίλες δραστηριότητες που πραγματοποιεί η Βιβλιοθήκη, στο πλαίσιο των δράσεών της, που αναρτώνται σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αποκλειστικά με τη ρητή συναίνεσή σας.

5. Δεδομένα μέτρησης επισκεψιμότητας του Ανοικτού Δημοσίου Καταλόγου της Βιβλιοθήκης, με σκοπό την υποβολή ποσοτικών στοιχείων για το δείκτη επισκεψιμότητας των αρχειακών συλλογών στο πλαίσιο του προγράμματος «Επικοινωνία και Ενημέρωση» της Προεδρίας της Κυβέρνησης. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην Πολιτική cookies

5. Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων

Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι οι ακόλουθοι:

5.1 Η αρμόδια Διεύθυνση Επικοινωνίας, το αρμόδιο Τμήμα Αρχείων, Έρευνας και Τεκμηρίωσης και, εν γένει, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Γ.Γ.Ε.Ε. ως πρόσωπα που λειτουργούν υπό την άμεση εποπτεία της και είναι αρμόδια για την επεξεργασία των - υπό την ενότητα 4 - προσωπικών σας δεδομένων. Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω πρόσωπα, στα οποία έχει ανατεθεί η συγκεκριμένη επεξεργασία δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου και τηςεμπιστευτικότητας, σύμφωνα προς τις διατάξεις του άρθρου 26 του Δημιοσιοϋπαλληλικού Κώδικα αλλά και των γενικών Αρχών του ΓΚΠΔ.

5.2 Πάροχοι υπηρεσιών λογισμικού, εταιρείες παροχής τεχνικής υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής, καθώς και τυχόν τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες και ιδιώτες, που αναλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό της ΠτΚ, με την ιδιότητά τους ως Εκτελούντες την Επεξεργασία.

Οι Εκτελούντες την Επεξεργασία έχουν τη δυνατότητα διενέργειας μόνο της συγκεκριμένης επεξεργασίας, που τους έχει ανατεθεί βάσει σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης, έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας και έχουν δώσει συμβατικές εγγυήσεις ότι λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας.

Τέλος, αποδέκτης των προσωπικών σας δεδομένων ως προς την παροχή
υπηρεσιών νέφους είναι η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και
Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.


6. Περίοδος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο καθόσον είναι απαραίτητα για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Ενημέρωση. Πλέον συγκεκριμένα, τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για όσο χρονικό διάστημα παραμένετε χρήστης – μέλος της Βιβλιοθήκης, ενώ μετά από τη λήξη της παραπάνω σχέσης, η επεξεργασία των
δεδομένων σας θα συνεχίζεται για όσο διάστημα απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση, ή υποστήριξη τυχόν νομικών αξιώσεων ή άλλως επιβάλλεται από τον νόμο. Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι την ανάκληση αυτής.
Η ΠτΚ εξασφαλίζει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται και, κατά περίπτωση, διαγράφονται με ασφάλεια ή καταστρέφονται σύμφωνα με τον νόμο.

7. Τα δικαιώματά σας σε σχέση με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Έχετε τα κάτωθι δικαιώματα:

Α. Δικαίωμα Ενημέρωσης και πρόσβασης (άρθρο 13 και 15 του ΓΚΠΔ- άρθρο 33 του Ν. 4624/2019): Έχετε δικαίωμα να ενημερώνεστε για την επεξεργασία των δεδομένων σας και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε και να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που σας αφορούν.

Β. Δικαίωμα Διόρθωσης (άρθρο 16 του ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και η ΠτΚ να διασφαλίσει ότι χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση θα προβεί στη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης.

Γ. Δικαίωμα Διαγραφής (άρθρο 17 του ΓΚΠΔ – άρθρο 34 του Ν. 4624/2019): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων που σας αφορούν, εφόσον συντρέχει μία από τις προϋποθέσεις του άρθρου 17 παρ. 1 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679. Το δικαίωμα της διαγραφής δεν είναι απόλυτο και η ΠτΚ δύναται να αρνηθεί το αίτημα για διαγραφή, εφόσον συντρέχει μία από τις προϋποθέσεις του άρθρου 17 παρ. 3 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679.

Δ. Δικαίωμα Περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 του ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον συντρέχει μία από τις προϋποθέσεις του άρθρου 18 παρ. 1 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679. Στην περίπτωση που το αίτημά σας γίνει δεκτό, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν παραμένουν αποθηκευμένα, χωρίς να υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία, με την επιφύλαξη του άρθρου 18 παρ. 2 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679.

Ε. Δικαίωμα Εναντίωσης (άρθρο 21 του ΓΚΠΔ -άρθρο 35 του Ν. 4624/2019): Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό τις προϋποθέσεις του άρ. 21 παρ. 1 ΓΚΠΔ και του άρ. 35 Ν. 4624/2019. Η ΠτΚ εγγυάται ότι, εάν εναντιωθείτε στην επεξεργασία δεδομένων που σας αφορούν, δεν υποβάλλονται πλέον τα εν λόγω δεδομένα σε επεξεργασία, εκτός εάν η Προεδρία της Κυβέρνησης ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή διάταξη νόμου που υποχρεώνει τη διενέργεια της επεξεργασίας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

ΣΤ. Δικαίωμα Ανάκλησης της Συγκατάθεσης (άρθρο 7 παρ. 3 του ΓΚΠΔ): Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή εφόσον συντρέχει περίπτωση.Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας με υποβολή αίτησης στο email: dpo.gp@government.gr. Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας αρ. 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ. +30-210 6475600, φαξ +30-210 6475628.

Έκδοση 1.0, 01/02/2025

Πολιτική Απορρήτου σε PDF και Αίτηση αιτημάτων